Combien coûte un service de paie mensuellement au Québec ?
Deleguer le traitement de la paie est l'un des meilleurs investissements pour éviter les erreurs de calcul des déductions à la source (DAS) et sauver un temps précieux. Au Québec, la majorité des fournisseurs ou des professionnels en tenue de livres utilisent un modèle de facturation basé sur un frais de base fixe auquel s'ajoute un montant par employé.
Voici à quoi vous attendre en termes de tarifs et comment calculer votre budget mensuel.
La structure tarifaire typique
Que vous fassiez affaire avec un fournisseur de logiciels autonomes (QuickBooks Paie, Nethris, Payworks) ou que vous confiez la tâche à un cabinet externe (via Employeur D de Desjardins ou ADP), le coût se divise généralement ainsi :
Frais de base mensuel : Entre 30$ et 125$ / mois (couvre la gestion du compte, la transmission des DAS et la production automatique des T4 / Relevés 1 en fin d'année).
Frais par employé : Entre 3$ et 10$ par employé par paie (ou environ 5$ à 15$ par employé par mois).
Exemple concret de calcul mensuel
Imaginons une petite entreprise de 5 employés payés aux deux semaines (soit 2 paies par mois)
Frais de base du service : 100 $ / mois + Coût par employé : 5 × 6 $ × 2 paies = 60 $ / mois ────────────────────────────────────────────────────────── TOTAL ESTIMÉ : 160 $ / mois
Les 3 éléments qui influencent le tarif
La fréquence des paies : Payer votre équipe aux deux semaines coûte généralement un peu plus cher au total sur un mois que de faire une seule paie mensuelle.
Les relevés d'emploi (RE) : La création et la transmission des RE auprès d'Emploi et Développement Social Canada lors d'un départ peuvent être incluses ou facturées à la pièce (autour de 20 $ à 25 $ par document).
Le niveau de prise en charge : Utiliser un logiciel en autonomie (autoservice) est moins cher que de confier la gestion complète de A à Z à une firme comptable.
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